Bol openstaande factuuraanvragen: zo reageer je snel én automatisch

Wanneer je als verkoper actief bent op het platform, zul je regelmatig te maken krijgen op bol met openstaande factuuraanvragen. Dit zijn verzoeken van klanten die na hun bestelling graag een btw-factuur willen ontvangen. Klanten kunnen een openstaande factuuraanvraag indienen als er nog geen factuur beschikbaar is.

In dit artikel lees je wat deze aanvragen precies zijn, wat er van jou verwacht wordt als verkoper en hoe je het proces eenvoudig kunt automatiseren.

Wat zijn bol openstaande factuuraanvragen?

Na een bestelling kunnen zakelijke klanten een factuur opvragen zodat ze deze kunnen gebruiken voor hun administratie of btw-aangifte. Als verkoper ben jij verantwoordelijk voor het aanleveren van een correcte btw-factuur.

Wanneer een klant nog geen factuur heeft ontvangen, krijgt hij de mogelijkheid om een openstaande factuuraanvraag te doen. Deze melding verschijnt in je verkoopaccount onder het kopje Factuuraanvragen.

Wat verwacht Bol van jou als verkoper?

Bij elke zakelijke bestelling moet een correcte btw-factuur worden geleverd. Deze factuur moet voldoen aan de wettelijke eisen, zoals:

• Naam en adres van je bedrijf
  
• Btw-nummer van jouw onderneming
  
• Datum en factuurnummer
  
• Omschrijving van het geleverde product
  
• Bedrag exclusief en inclusief btw
  
• Het toegepaste btw-tarief
  
  

Het is belangrijk dat je de factuur binnen één dag na de bol factuur aanvraag aanlevert. Zo houd je klanten tevreden en voorkom je dat je prestaties negatief worden beïnvloed.

Handmatig of automatisch bol factuuraanvragen beantwoorden

Veel verkopers maken hun facturen nog handmatig met een eigen factuursjabloon. Je kunt bijvoorbeeld gebruikmaken van het standaard factuurtemplate waarmee je een nette factuur opstelt en deze handmatig naar de klant uploadt. Toch kost dit proces veel tijd, zeker wanneer je meerdere bestellingen per dag verwerkt. Daarom kiezen steeds meer verkopers ervoor om hun openstaande bol factuuraanvragen te automatiseren.

Factuuraanvragen automatisch aanleveren met Buddli

Met Buddli automatiseer je het volledige factuurproces. Zodra een bestelling binnenkomt, genereert Buddli automatisch een correcte btw-factuur op basis van de klant- en bestelgegevens. De factuur wordt direct naar de klant gestuurd, waardoor er geen openstaande bol factuuraanvragen meer ontstaan.

De voordelen:

• Nooit meer handmatig facturen maken
  
• Altijd 100% correcte btw-facturen
  
• Minder klantvragen
  
• Automatische verzending naar de klant en boekhouding
  
  

Buddli bespaart tijd en zorgt voor een sluitende administratie die volledig voldoet aan de eisen voor zakelijke verkoop. Wil je het zelf proberen? Ontdek hoe Buddli je helpt met automatiseren bij bol factuur aanvragen en probeer het gratis 14 dagen.