EAN-codes aanvragen voor bol.com producten

EAN Code aanvragen voor bol.com producten

Als je wilt verkopen op bol.com heb je altijd een EAN Code nodig. Zonder zo’n code kun je simpelweg geen producten plaatsen. Veel verkopers weten niet precies wat een EAN Code is, waar je die vandaan haalt en waarom het zo belangrijk is dat je de juiste gebruikt. In deze uitleg leggen we het stap voor stap uit, zodat je precies weet wat je moet doen.

Wat is een EAN Code en waarom heb je die nodig voor bol.com?

Een EAN Code is een nummer van dertien cijfers dat hoort bij één specifiek product. Het is een soort identiteitskaart voor artikelen. De streepjescode die op een doos staat is de afbeelding van dat nummer. Bol.com gebruikt deze codes om te herkennen welk product jij verkoopt. Als je geen geldige code gebruikt kan bol.com je product niet plaatsen of koppelt bol het aan het verkeerde artikel.

Kort gezegd betekent dit dat je zonder geldige EAN Code niet kunt verkopen op bol.com. De code zorgt dat je productinformatie klopt en dat klanten de juiste foto’s en beschrijving te zien krijgen. Het voorkomt ook dat jouw product per ongeluk onder een heel ander artikel terechtkomt.

Als je producten verkoopt van een ander merk, dan gebruik je de EAN Code die al op de verpakking staat. Verkoop je je eigen merk of zelfgemaakte artikelen, dan moet je de codes zelf aanvragen.

Waar vind je de EAN Code van een product?

Bij bestaande producten staat de EAN Code op de verpakking, in de handleiding of in de catalogus van de leverancier. Koop je producten in bij een groothandel, dan kun je de codes meestal in hun productlijst terugvinden. Controleer altijd of de code klopt, want een verkeerde code zorgt ervoor dat bol.com jouw product koppelt aan een ander artikel met verkeerde specificaties.

Hoe vraag je nieuwe EAN Codes voor bol.com aan?

Nieuwe EAN Codes koop je bij GS1. Dat is de officiële organisatie die wereldwijd alle productcodes uitgeeft. In Nederland doe je dat via gs1.nl. Je koopt daar een pakket met codes dat past bij het aantal producten dat je verkoopt. Voor een klein pakket betaal je meestal een paar tientjes per jaar.

De reden dat je dit via GS1 moet doen is simpel. Hun codes zijn wereldwijd uniek, betrouwbaar en worden zonder problemen geaccepteerd door bol.com. Goedkope codes die je op internet vindt lijken soms aantrekkelijk, maar zijn vaak niet officieel. Bol.com kan die codes weigeren en producten verwijderen als ze zien dat de code al ergens anders gebruikt is.

Hoe gebruik je een EAN Code op bol.com

Als je een nieuw product toevoegt in je verkoopaccount, vraagt bol.com altijd eerst naar de EAN Code. Met die code kijkt bol of het product al bestaat. Als dat zo is, word je automatisch gekoppeld aan dat bestaande artikel. Bestaat het product nog niet, dan maakt bol.com een nieuwe productpagina aan met jouw gegevens.

Belangrijk hierbij is dat iedere variant zijn eigen EAN Code moet hebben. Een product met twee kleuren moet dan ook twee aparte codes.

Veelvoorkomende problemen met bol.com EAN Codes

Veel verkopers lopen tegen dezelfde problemen aan. De meest voorkomende fouten zijn het gebruiken van goedkope niet-officiële codes die al in gebruik zijn, of meerdere varianten met dezelfde code. Ook zijn er producten zonder EAN Code, zoals handgemaakte artikelen. Voor dit soort producten kun je soms een uitzondering aanvragen, maar bol.com keurt dit bijna nooit goed.

Het is daarom verstandig om altijd officiële GS1 EAN Codes te gebruiken en netjes bij te houden welke code bij welk product hoort.

Waarom officiële bol EAN Codes problemen voorkomen

Een goede EAN Code is de basis van stabiel verkopen op bol.com. Als codes niet kloppen of al gebruikt worden door iemand anders kan bol.com je product afkeuren of koppelen aan een verkeerd artikel. Hierdoor loop je verkopen mis en kan je hele aanbod offline gehaald worden. Met GS1 Codes weet je zeker dat je veilig zit en dat je producten correct worden weergegeven.

Al je Bol EAN Codes op orde?

Nu je facturen en reviewverzoeken nog! Als je EAN Codes goed geregeld zijn, staat de basis van je Bol verkoop klaar. Maar daarmee ben je er nog niet. Zodra je gaat verkopen moet je ook facturen sturen en klanten automatisch om een review vragen. Dat hoort bij professioneel verkopen op Bol, maar kost veel tijd als je alles met de hand moet doen.

Daar komt Buddli in beeld. Buddli maakt automatisch facturen voor al je bestellingen en stuurt jouw verkoopgegevens netjes naar je klanten. Ook zorgt Buddli ervoor dat je vaste en betrouwbare reviewverzoeken verstuurt, waardoor je meer beoordelingen verzamelt en beter zichtbaar wordt op Bol. Je hoeft er zelf bijna niets voor te doen. Buddli haalt je bestellingen op, maakt de documenten voor je aan en verstuurt alles automatisch op het juiste moment.

Zo heb je niet alleen je EAN Codes netjes geregeld, maar ook je facturen, administratie en reviews. Alles loopt gewoon vanzelf en jij houdt tijd over om te focussen op groei.