Peppol e-facturatie voor Belgische bol.com verkopers: wat verandert er in 2026?

Vanaf 1 januari 2026 verandert de manier waarop Belgische ondernemingen hun zakelijke facturen moeten versturen. België voert dan verplichte e facturatie via het Peppol netwerk in. Dit heeft ook gevolgen voor Belgische ondernemers die via bol.com verkopen aan andere Belgische bedrijven.

De btw factuur die je nu via bol.com ontvangt of verstuurt, is vanaf dat moment niet meer voldoende voor deze zakelijke bestellingen. Voor veel bol.com verkopers roept dit vragen op. Wat moet je regelen, wanneer geldt de verplichting en wat kun je nu al doen.

Bij Buddli volgen we deze ontwikkeling nauwgezet. In dit artikel leggen we uit wat Peppol is, wat er verandert voor Belgische bol.com verkopers en hoe je je kunt voorbereiden.

Wat is Peppol voor bol.com

Peppol is een Europese standaard voor het elektronisch uitwisselen van facturen tussen bedrijven en overheden. In plaats van een pdf per e mail wordt een factuur via Peppol in een vast technisch formaat rechtstreeks van het ene systeem naar het andere verstuurd.

Dit zorgt ervoor dat facturen automatisch verwerkt kunnen worden in boekhoudsoftware, met minder fouten en minder handmatig werk. België kiest ervoor om deze manier van factureren verplicht te maken voor binnenlandse zakelijke transacties. Andere Europese landen volgen later.

Wat verandert er voor Belgische bol.com verkopers met Peppol

Verkoop je als Belgische onderneming via bol.com aan een Belgische zakelijke klant, dan moet je vanaf 2026 een elektronische factuur via Peppol versturen. De huidige manier die bol.com beschikbaar stelt, voldoet hiervoor niet omdat deze niet via het Peppol netwerk wordt verzonden.

Voor particuliere bestellingen verandert er niets. Ook voor Nederlandse bol.com verkopers die aan Belgische bedrijven verkopen, geldt deze Belgische verplichting niet.

Wanneer geldt de Peppol verplichting

De verplichting geldt uitsluitend voor Belgische ondernemingen die leveren aan Belgische bedrijven. Het gaat dus alleen om B2B transacties binnen België.

Verkoop aan particulieren valt buiten de regeling. Internationale verkopen en Nederlandse verkopers vallen hier eveneens buiten.

Wat heb je nodig om via Peppol te factureren

Om e-facturen via Peppol te kunnen versturen heb je als onderneming een Peppol Inbox nodig. Dit is een digitale omgeving waarmee je facturen kunt verzenden en ontvangen binnen het Peppol netwerk.

Aan deze inbox is een Peppol ID gekoppeld. Dit is een uniek identificatienummer waarmee jouw bedrijf herkenbaar is binnen Peppol. Zonder Peppol ID kun je geen geldige e facturen versturen aan Belgische zakelijke klanten.

Hoe kom je aan een Peppol ID voor Bol.com

In veel gevallen zit een Peppol Inbox al verwerkt in het boekhoudpakket dat je gebruikt. Belgische boekhoudoplossingen zoals Yuki, Octopus, Exact Online, Silverfin en Odoo bieden vaak standaard ondersteuning voor Peppol. Daardoor kan het zijn dat je onderneming al is aangesloten zonder dat je dit zelf actief hebt ingericht. Het is verstandig om dit eerst te controleren bij je boekhouder of softwareleverancier. Mocht je boekhoudpakket geen Peppol Inbox aanbieden, dan kun je eenvoudig een losse inbox aanvragen bij een gespecialiseerde aanbieder zoals e-invoice.be, peppol-box.be of billit.eu. Met zo’n losse inbox ben je alsnog direct aangesloten op het Peppol netwerk.

Het is verstandig om eerst te controleren of je onderneming al geregistreerd is. Veel Belgische ondernemingen zijn al geregistreerd binnen het Peppol netwerk, soms zonder dat zij zich daarvan bewust zijn. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer een boekhouder of softwareleverancier de registratie al eerder heeft uitgevoerd. Je kunt eenvoudig controleren of jouw onderneming al een Peppol ID heeft via de officiële Peppol lookup database. Deze is beschikbaar via https://directory.peppol.eu. Door te zoeken op je bedrijfsnaam of KBO nummer zie je direct of je onderneming al bekend is binnen Peppol en welk Peppol ID daarbij hoort.

Handhaving en boetes in België

De Belgische overheid heeft aangekondigd actief te gaan handhaven op de nieuwe e facturatie regels. Wanneer je geen Peppol facturen voor Bol.com verstuurt terwijl dit wel verplicht is, kunnen boetes volgen die oplopen tot enkele duizenden euro’s per overtreding. Hoewel er mogelijk een korte overgangsperiode komt, blijft de verplichting van kracht. Voor Belgische bol.com verkopers is het daarom belangrijk om dit niet te laten liggen.

Hoe helpt Buddli jou straks met Peppol e-facturatie op Bol.com?

Buddli komt binnenkort met een Peppol-integratie. Hiermee wordt het mogelijk om:

• Automatisch B2B e-facturen te versturen naar Belgische bol.com-klanten
• Volledig te voldoen aan de Belgische wetgeving die vanaf 2026 van kracht is
• Te werken zonder ingewikkelde koppelingen of extra software

Zodra de integratie live is, hoef je alleen geregistreerd te zijn bij Peppol, een account bij Buddli te hebben en je Peppol ID door te geven.

De kosten zullen €0,25 per verzonden e-factuur bedragen. Dit geldt uitsluitend voor Belgische zakelijke kopers, wat gemiddeld ongeveer 1% van het totale aantal bestellingen is. Hierdoor blijven de kosten laag.