Voorwaarden voor eindgebruiker Peppol-service binnen Buddli
Buddli
Handelsnaam van Veiligvertoon VOF
H. Diesveldsingel 35
1060 RL Amsterdam
Nederland
KVK: 83905847
E-mail: info@buddli.nlDefinitiesIn dit End-User Agreement worden de volgende termen gebruikt:“Buddli”: de handelsnaam waaronder Veiligvertoon VOF haar diensten aanbiedt.
“Veiligvertoon VOF”: de vennootschap onder firma Veiligvertoon VOF, gevestigd aan de H. Diesveldsingel 35, 1060 RL Amsterdam, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 83905847, rechtsgeldig contractspartij van het Bedrijf.
“Bedrijf”: de onderneming die gebruikmaakt van Buddli en van de Peppol-dienst binnen Buddli.
“E-invoice”: E-invoice BV, Brusselsesteenweg 119A, 1980 Zemst, België, BTW / Ondernemingsnummer BE1018.265.814, optredend als Peppol Access Point en Service Metadata Publisher (SMP).
“Dienst”: de door Buddli aangeboden Peppol-verzenddienst voor uitgaande facturen.
“Peppol”: het internationale netwerk voor elektronische facturatie en documentuitwisseling.
“Factuur”: een door of namens het Bedrijf via Buddli aangemaakte factuur die via Peppol wordt verzonden.Toepasselijkheid en rangorde2.1. Dit End-User Agreement is van toepassing op ieder gebruik van de Peppol-verzenddienst binnen Buddli.2.2. Bij strijdigheid prevaleert dit End-User Agreement boven de algemene voorwaarden van Veiligvertoon VOF, uitsluitend voor zover het Peppol-verzending betreft.2.3. Dit End-User Agreement creëert uitdrukkelijk geen rechtstreekse overeenkomst tussen het Bedrijf en E-invoice, Peppol of enige andere derde. Veiligvertoon VOF blijft te allen tijde de enige contractspartij van het Bedrijf.Dienstomschrijving en aard van de Dienst3.1. Buddli biedt uitsluitend een technische faciliteit waarmee uitgaande facturen namens het Bedrijf via het Peppol-netwerk kunnen worden verzonden.3.2. Veiligvertoon VOF maakt hierbij gebruik van de infrastructuur van E-invoice als derde dienstverlener.3.3. Buddli verricht geen Peppol-registratie, geen Peppol-onboarding, geen validatie van Peppol-deelnamestatus en geen ontvangst of verwerking van inkomende Peppol-berichten.3.4. De Dienst betreft een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting. Veiligvertoon VOF garandeert niet dat verzending succesvol, tijdig of foutloos plaatsvindt.3.5. Veiligvertoon VOF is geen accountant, fiscalist of juridisch adviseur en verstrekt geen advies over fiscale of wettelijke verplichtingen.Automatische verzending van Belgische B2B-facturen4.1. Buddli kan facturen gericht aan Belgische ondernemingen automatisch via Peppol verzenden indien voldaan is aan technische voorwaarden, waaronder een geldig BTW-nummer van de ontvanger.4.2. De beoordeling of Peppol-verzending in een concreet geval wettelijk verplicht is, ligt volledig bij het Bedrijf.4.3. Het Bedrijf kan automatische Peppol-verzending uitschakelen of schriftelijk aangeven dat Peppol-verzending niet gewenst is.4.4. Veiligvertoon VOF is niet aansprakelijk voor gevolgen van automatische verzending, waaronder onjuiste verzending, dubbele verzending of verzending in strijd met toepasselijke regelgeving.Verplichtingen en verantwoordelijkheid van het BedrijfHet Bedrijf is volledig verantwoordelijk voor:a. de juistheid, volledigheid, actualiteit en rechtmatigheid van alle ingevoerde gegevens;
b. de inhoud, juridische geldigheid en fiscale correctheid van iedere Factuur;
c. naleving van alle toepasselijke wet- en regelgeving;
d. het beschikken over een geldige Peppol-registratie indien vereist;
e. het rechtmatig verstrekken van persoonsgegevens aan Veiligvertoon VOF.Het Bedrijf vrijwaart Veiligvertoon VOF volledig tegen alle aanspraken van derden die voortvloeien uit het niet naleven van deze verplichtingen.Geen garantiesVeiligvertoon VOF geeft geen garanties, expliciet noch impliciet, met betrekking tot beschikbaarheid, foutloze werking, juridische geldigheid of fiscale acceptatie van facturen.Tarieven en facturatie7.1. Voor iedere via Peppol verzonden factuur geldt een tarief van € 0,25 exclusief btw.7.2. Veiligvertoon VOF behoudt zich het recht voor tarieven eenzijdig te wijzigen.7.3. Facturatie en betaling verlopen conform het geldende Buddli-abonnement.Aansprakelijkheid8.1. Veiligvertoon VOF is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van onjuiste gegevens, storingen bij derden, wijzigingen in wetgeving, weigering door ontvangers of het ontbreken van Peppol-registraties.8.2. Veiligvertoon VOF is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, boetes, naheffingen of winstderving.8.3. De totale aansprakelijkheid van Veiligvertoon VOF is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat het Bedrijf in de drie maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit voor de Peppol-dienst heeft betaald, met een absoluut maximum van € 250.Dataverwerking (GDPR)9.1. Veiligvertoon VOF verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van het Bedrijf en ten behoeve van de Dienst.9.2. Veiligvertoon VOF treedt op als verwerker, het Bedrijf als verwerkingsverantwoordelijke.9.3. E-invoice treedt op als sub-verwerker.Duur, opschorting en beëindiging10.1. Dit End-User Agreement blijft van kracht zolang het Bedrijf gebruikmaakt van de Dienst.10.2. Veiligvertoon VOF mag de Dienst onmiddellijk opschorten of beëindigen indien voortzetting redelijkerwijs niet kan worden verlangd.Toepasselijk recht en geschillen11.1. Op dit End-User Agreement is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.11.2. Geschillen worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter in Noord-Holland.